WBSO aanvragen

De WBSO-subsidieregeling verschilt in veel opzichten met normale subsidieregelingen. Dit geldt ook voor het indienen van de WBSO subsidie-aanvraag. Om die reden hebben we de belangrijkste kenmerken van de WBSO aanvraagprocedure op een rij gezet.

De WBSO-aanvraag mag verschillende projecten bevatten.
Zowel vennootschapsbelastingplichtige als IB-belastingplichtige ondernemingen kunnen WBSO subsidie aanvragen.
De subsidie-aanvraag moet digitaal worden ingediend bij Agentschap NL.
De aanvraagperiode bedraagt minimaal 3 en maximaal 12 maanden.
Er mogen meer aanvragen per jaar worden ingediend, echter niet meer dan 3 per aanvrager.
De WBSO subsidie-aanvraag moet uiterlijk één volle kalendermaand voorafgaand aan de periode waarop deze betrekking heeft worden ingediend.
Elke aanvraagperiode moet binnen het kalenderjaar vallen. Dus een aanvraag die loopt vanaf november tot en met februari is NIET toegestaan.
De subsidiabele kosten worden bepaald door het (geschatte) aantal speur- en ontwikkelingsuren vermenigvuldigd met het uurtarief.
Er kan alleen WBSO subsidie worden aangevraagd voor medewerkers die in loondienst zijn. Onder bepaalde voorwaarden zijn ook de uren van stagiaires subsidiabel. Uitzendkrachten zijn uitgesloten van WBSO subsidie.
Het uurtarief wordt door Agentschap NL vastgesteld op basis van de lonen van medewerkers die in het verleden speur- en ontwikkelingswerk hebben verricht. Hiervoor moeten de BSN's (voorheen sofinummers) van de S&O-medewerkers eens per jaar aangeleverd worden op de site van Agentschap NL.
Indien een bedrijf nog niet eerder gebruik heeft gemaakt van de WBSO subsidieregeling wordt uitgegaan van een forfaitair uurtarief van € 29.
De aanvraag wordt beoordeeld door Agentschap NL en geeft een beschikking af waarin vermeld staat welke projecten (gedeeltelijk) goedgekeurd zijn. Eventuele afgewezen projecten worden ook in de beschikking genoemd.
De subsidie wordt "uitbetaald" door het toegekende bedrag te verrekenen met de maandelijkse afdracht loonheffing. De WBSO-subsidie is alleen verrekenbaar met de loonheffing, voor zover deze bestaat uit de loonbelasting en de premies volksverzekering.
Voor zelfstandige ondernemers (IB-ondernemers) gelden afwijkende regels ten aanzien van de aanvraagprocedure.