Als innovatief bedrijf in Nederland is de WBSO-subsidie mogelijk de belangrijkste bron van ondersteuning voor uw onderzoek en ontwikkeling. Er zitten echter wel wat verplichtingen aan verbonden, waaronder het indienen van de WBSO-realisatie mededeling aan het einde van het jaar. Als u de WBSO-subsidie heeft gebruikt in 2022, moet u voor 31 maart 2023 uw gerealiseerde uren, kosten en uitgaven bij RVO indienen. Weet u al wat u moet doen om uw realisatie mededeling in te dienen?
Is de WBSO-realisatie mededeling voor u verplicht?
U bent altijd verplicht om de mededeling in te dienen, tenzij u een zelfstandig ondernemer bent en in 2022 meer dan 500 uur aan S&O-werkzaamheden heeft besteed. Als u te laat bent of de mededeling helemaal niet indient, gaat RVO ervan uit dat u geen S&O-uren (en eventuele kosten en uitgaven) heeft gerealiseerd. U kunt dan een boete krijgen.
Waar moet u op letten bij het indienen van de WBSO-realisatie mededeling?
Voordat u de realisatie mededeling indient, zijn er een aantal belangrijke zaken om rekening mee te houden:
- De aanvraagsystematiek is gewijzigd vanaf 2022. Een S&O-verklaring heeft betrekking op de periode tot het einde van het kalenderjaar.
- In de mededeling over 2022 mag u alleen kosten en/of uitgaven opvoeren die u in de aanvraag heeft vermeld én die door RVO zijn toegekend. Dit geldt per project en niet per aanvraag.
- S&O-uren (en eventuele kosten en uitgaven) die vóór de start van de periode in uw S&O-verklaring zijn gemaakt, komen niet in aanmerking voor de WBSO en kunnen niet worden gemeld.
- S&O-uren voor projecten die niet zijn aangevraagd of zijn afgewezen, komen niet in aanmerking voor de WBSO en kunnen ook niet worden gemeld.
Als u bezig bent met uw administratieve meldplicht, is het handig om tegelijkertijd de Burgerservicenummers (BSN) van de betreffende medewerkers door te geven. RVO gebruikt namelijk loongegevens van twee jaar geleden om het S&O-uurloon te bereken. Zo kunt u goed voorbereid aan de slag en scheelt het later in uw administratie.
Loop geen WBSO-voordeel mis
Hezelburcht heeft al meer dan 25 jaar ervaring in het aanvragen en optimaliseren van WBSO-subsidie. Laat onze specialisten u adviseren en helpen bij het indienen van uw administratieve verplichtingen. Neem contact op via info@hezelburcht.com of bel direct naar 088 495 20 00.
